当社は、基本理念である「お客様」「人」「和」「技術」のうち、一番大きな柱である「お客様」の信頼、安心を確かなものとするため、情報セキュリティの一環として個人情報保護にも積極的に取り組んでおります。そのため、個人情報保護の活動においては、本方針に従って実行し、またルール及び体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として全社的な活動として取り組むことをここに定めます。

1. 個人情報の取得・利用・提供について

システムサービスやシステム開発を通じて取り扱う個人情報、また従事する従業者の個人情報について適切に取得するとともに、事業活動を通じて定めた個人情報の利用目的の範囲で適切に個人情報を取り扱い、目的を超えた利用や本人の同意なく第三者への提供をいたしません。またその行動を遵守するための措置として従業者教育や内部監査等を行います。

2. 法令等の遵守について

個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする法令や、関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。

3.個人情報保護のための安全対策の実施について

個人情報を安全且つ適切に取り扱うことを確実にするため、個人情報保護管理者を中心とした「個人情報保護マネジメントシステム」としての管理体制を組織し、また従業者一人ひとりへの教育を通じて、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。また、日々の確認、内部監査等を通じて、不適切な取り扱いについては早期に検出し、原因を精査して是正、再発防止に努めます。

4.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報お問い合わせ担当窓口」を設置し、本人の意思の尊重のもと遅滞なく、速やかに対応を行います。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の経営環境、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、柔軟に「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的な取り組みのレベルアップ、改善に努めます。

株式会社クアトロフィナンシャルシステム
代表取締役　中山　敦宏
制定日：2012年 6月1日
改定日：2015年8月10日

本方針、また当社が取り扱う個人情報についてのお問合せは下記にて承ります。 【個人情報お問い合わせ担当窓口】 Eメール：privacy@qfs.co.jp

個人情報取り扱い事業者の氏名または名称

株式会社クアトロフィナンシャルシステム　代表取締役　中山 敦宏

当社が保有する個人情報の利用目的について

本人もしくは取引先等を通じて当社が取得する個人情報の利用目的は下表になります。利用目的の通知を希望の方は下記表をはじめに確認してください。また「保有個人データ」と付記された個人情報は、当社において本人への開示等(個人情報の開示と、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示)が可能な個人情報となります。自己の個人情報について、開示等を希望される場合は、表以降のご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。

保有する個人情報	利用目的の範囲
受託開発業務により取得し、取り扱う個人情報	取得元との間で締結した契約内容（開発業務）の遂行
ビジネスパートナー様を通じて取得する技術者情報	業務上の連絡、プロジェクトメンバーの選任、施設入退の管理（請負元への第三者提供を含む）
個人事業主の情報[保有個人データ]	業務上の連絡、委託契約に関わる管理
取引先担当者の情報[保有個人データ]	・プレスリリースを含む業務のご案内やご連絡のため ・各種業務契約に伴う書類の作成のため
お問合せに関する情報[保有個人データ]	・ご意見、ご質問に対する回答のため
採用応募者の情報[保有個人データ]	・採用活動に関する連絡のため ・本人確認及び採用の判断のため
在職者情報[保有個人データ]	・業務上の連絡のため ・給与等の支払及び福利厚生の提供など雇用管理に伴う手続きのため ・配属先及び職務の決定、能力開発、昇降格、健康管理などの雇用管理のため ・災害等の緊急事態が発生した際の連絡・対応のため ・就業規則に定める利用のため
退職者情報[保有個人データ]	・退職に伴う書類作成及び人事管理業務のため ・退職後の連絡のため

保有個人データの開示等のご請求に応じる手続き

利用目的の通知、個人情報の開示等のご請求は、本人または代理人の方のみが行えます。 請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに下記の当社専用窓口まで保有個人データの開示を希望の旨を申し出ください(個人情報の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示による個人情報の取り扱い変更を希望する場合も、請求対象の個人情報を特定するため、はじめに開示請求の手続きを取らせていただきます)。当社所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を送付します。 必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と作業実費（利用目的の通知と個人情報の開示を希望の場合のみです）として300円分の切手を同封の上、再度、当社窓口まで郵送ください（公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください）。「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。なお、到着から速やかに対応させていただき、ご希望の方法により送付いたします。なお、郵送の場合、日数を要することがありますので、ご了承ください。

【個人情報に関する苦情及び相談、保有個人データの申し出先】

株式会社クアトロフィナンシャルシステム　個人情報お問い合わせ担当窓口
住　所：〒140-0011 東京都品川区東大井5-17-4 高山ビル5F
メール：privacy@qfs.co.jp
個人情報保護管理者：プロジェクトマネージメント部長

認定個人情報保護団体への苦情の解決の申し出

弊社は、下記の認定個人情報保護団体に属し、個人情報に関する苦情について、客観的な処理を受けることのできる措置を講じています。弊社と一定の距離を置いた対応を望まれる場合には、下記認定団体に対して苦情を申し立てることができます。（※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局 住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内 電話番号：03-5860-7565、0120-700-779

保有個人データの安全管理のために講じた措置

個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセス権限保有者の必要最小限度の限定、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、ユーザー情報等の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

株式会社クアトロフィナンシャルシステム（以下、当社）は、当社の情報資産（当社が企業活動に必要な範囲で入手した情報および、企業活動上で知りえた情報、ならびに当社が業務上保有しているすべての情報）を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。

1.経営者の責任

当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。

2.社内体制の整備

当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。

3.従業員の取組み

当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。

4.法令及び契約上の要求事項の遵守

当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えるよう尽力します。

5.違反及び事故への対応

当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

株式会社クアトロフィナンシャルシステム
代表取締役　中山　敦宏